WebTopTech / System EngineeringMünchen & Bayern

Microsoft 365 für Unternehmen

Professionelle E-Mail und digitale Zusammenarbeit – sicher eingerichtet und persönlich betreut.

Ein stabiles Unternehmen braucht ein klares Fundament: Schluss mit unzuverlässigen E-Mail-Postfächern, unauffindbaren Dateiversionen oder unsicheren Freigaben. Als System Engineer richte ich Microsoft 365 für Ihr Team so ein, dass E-Mails, Termine und Cloud-Speicher vom ersten Tag an reibungslos ineinandergreifen.

Direkt vom System Engineer
Persönlicher Ansprechpartner: Adam
Sicher & DSGVO-konform
Saubere Rechtevergabe & Multi-Faktor-Schutz
sys.m365 // live-preview
Status: Optimiert
E-Mail & KontakteKonfiguration #01

Outlook & Exchange Infrastruktur

Eigene Domain, saubere DNS-Einträge und synchronisierte Postfächer auf allen Geräten.

Eigene Domain (@ihre-firma.de)
Professioneller Auftritt ohne Freemail-Adressen.
DKIM, SPF & DMARC konfiguriert
Maßnahmen zur E-Mail-Authentifizierung, die das Risiko von Zustellproblemen reduzieren.
Vollständige Synchronisation
Mails, Kontakte und Entwürfe simultan auf PC und Smartphone.
Infrastruktur stabil
Adam // System Engineer
SYSTEMSPEZIFIKATION / MICROSOFT 365

Alle Systemleistungen im Detail

Vollständige technische Bereitstellung für kleine und mittelständische Betriebe in München und Bayern — direkt und persönlich von mir als System Engineer umgesetzt.

AuthentifizierungMFA via Microsoft Authenticator
E-Mail-ProtokolleSPF, DKIM, DMARC (individuell abgestimmt)
Cloud-PlattformAbhängig vom gewählten Microsoft 365 Tenant-Standort
VerantwortlicherAdam (System Engineer)
SVC-01
Identität & E-Mail
Firmen-E-Mail mit eigener Domain
Einrichtung professioneller Mailboxen (@ihrefirma.de) auf Microsoft Exchange Online inklusive Alias-Adressen und Weiterleitungen.
Ab Exchange Online Plan 1 / Basic
SVC-02
Infrastruktur
DNS- & Domain-Anbindung
Saubere Konfiguration der DNS-Einträge bei Ihrem Domain-Provider (MX, CNAME, TXT, Autodiscover) mit sorgfältiger Planung für möglichst geringe Betriebsunterbrechungen.
Provider-unabhängig
SVC-03
Datenübernahme
Postfach-Migration
Sorgfältige Übertragung bestehender E-Mails und Ordnerstrukturen von IMAP, Strato, Ionos oder Vor-Servern. Kalender und Kontakte werden je nach Quellsystem gesondert migriert.
Inklusive Migrationsprotokoll
SVC-04
Cybersicherheit
E-Mail-Sicherheit (SPF, DKIM, DMARC)
Maßnahmen zur E-Mail-Authentifizierung Ihrer Firmen-Domain, die das Risiko von Spoofing und Identitätsmissbrauch reduzieren.
Standard bei jeder Einrichtung
SVC-05
Zugriffsschutz
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Verpflichtender zweiter Faktor über Microsoft Authenticator für jeden Nutzer, um unbefugte Login-Versuche wirksam abzuwehren.
Integrierter Standard
SVC-06
Endgeräte
Outlook-Setup auf PC, Mac & Smartphone
Reibungslose Einrichtung von Outlook auf Desktop-Rechnern, Tablets und iPhones/Android-Geräten mit synchronem Stand.
Je nach Desktop-App-Lizenz
SVC-07
Benutzerverwaltung
Benutzer, Gruppen & Rollenverteilung
Strukturierte Anlage von Konten, gemeinsamen Postfächern (Shared Mailboxes), Funktionsadressen und klaren Zugriffsrechten.
Microsoft Entra ID (Azure AD)
SVC-08
Zusammenarbeit
Microsoft Teams für Chat & Video
Aufbau interner Kanäle, Rechte für externe Gäste, Planung von Online-Meetings und Integration in bestehende Kalender.
Abhängig vom gewählten Microsoft 365 Plan
SVC-09
Cloud-Speicher
SharePoint & OneDrive Datenstruktur
Ordnung für Unternehmensdaten: Sichere Freigaben, synchrone Bibliotheken und nachvollziehbare Berechtigungen für das gesamte Team.
SharePoint Online / OneDrive for Business
SVC-10
Wartung & Support
Laufende technische Betreuung
Direkter technischer Ansprechpartner in München bei neuen Mitarbeitern, Berechtigungsänderungen oder Störungen.
Monatlich flexibel vereinbar

Transparenzhinweis zu Microsoft-Lizenzen

Monatliche Lizenzgebühren für Microsoft 365 (z. B. Business Basic, Standard oder Exchange Online) werden direkt über Microsoft abgerechnet. Meine Leistung umfasst die herstellerunabhängige Beratung, die technische Ersteinrichtung, die Migration sowie die fortlaufende Betreuung.

Der Leistungsumfang richtet sich nach dem gewählten Microsoft-365-Tarif und der vereinbarten Konfiguration. Ob Microsoft Teams und installierbare Office-Desktop-Apps enthalten sind, wird bei der Lizenzberatung geprüft. Datenstandort und Datenverarbeitung werden anhand der eingesetzten Dienste und der konkreten Mandantenkonfiguration geklärt. Zusätzliche Backup-Leistungen werden separat vereinbart.

Beratungsgespräch vereinbaren
WEBTOPTECH / ROLLOUT-PROZESS

In vier Schritten zu einer sauberen Firmen-Infrastruktur.

Von der passenden Lizenzauswahl bis zur sorgfältig geplanten Postfach-Migration: Ich plane und begleite die Migration Ihrer Firmen-E-Mail und Microsoft 365 Umgebung sorgfältig, um Unterbrechungen so gering wie möglich zu halten.

SCHRITT 01 / PLANUNG01

Bedarfsanalyse & Lizenzberatung

Gemeinsam ermitteln wir den konkreten Bedarf Ihres Unternehmens. Sie zahlen nur für Lizenzen, die Ihre Mitarbeiter im Alltag wirklich benötigen.

  • Prüfung bestehender Software und Arbeitsweisen
  • Gezielte Auswahl passender Microsoft 365 Pläne
  • Keine Überprovisionierung oder unnötige Mehrkosten
SCHRITT 02 / SICHERHEIT02

Vorbereitung & Domain-Konfiguration

Einrichtung Ihrer Firmen-Domain mit professionellen Sicherheitsprotokollen. Durch fachgerecht konfigurierte SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge verbessern Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails.

  • Saubere Konfiguration der DNS-Einträge
  • E-Mail-Authentifizierung via SPF, DKIM und DMARC
  • Grundlegende Sicherheitsregeln und Rechtemodelle
SCHRITT 03 / UMZUG03

Postfach-Migration & Rollout

Sorgfältig geplanter Umzug bestehender Postfächer mit dem Ziel möglichst geringer Betriebsunterbrechungen. Kalender und Adressbücher werden je nach Quellsystem gesondert übertragen.

  • Sorgfältige Datenübernahme bestehender Postfächer
  • Synchronisation von Kontakten und Firmenkalendern
  • Einrichtung auf Arbeitsplätzen, Tablets und Mobilgeräten
SCHRITT 04 / SERVICE04

Einweisung & laufende Betreuung

Nach dem Rollout stehen Sie nicht alleine da. Sie haben einen festen technischen Ansprechpartner für neue Kollegen, Fragen und Anpassungen.

  • Praxisnahe Einführung in Outlook und Microsoft Teams
  • Direkter Support durch mich als System Engineer, ohne Hotline
  • Schnelle Bereitstellung bei personellen Veränderungen
Persönliche Betreuung in München & Bayern

Haben Sie Fragen zu bestehenden Lizenzen oder einer anstehenden Migration?

Wir besprechen Ihre Anforderungen unverbindlich und klären die technischen Details direkt im Erstgespräch.

SYSTEM FRAGEN / MÜNCHEN

Häufige Fragen zur Microsoft 365 Umstellung

Klären Sie die wichtigsten technischen Details vorab – von der sauberen Datenmigration bis zum direkten Support.

Ja. Ich übernehme bestehende E-Mails und Ordnerstrukturen nach einer technischen Prüfung des Ausgangssystems. Kalender und Kontakte werden je nach Quellsystem separat migriert. Den Ablauf und mögliche Einschränkungen klären wir vorab.

DIREKTE BERATUNG
Adam / System Engineer

Haben Sie eine spezifische Frage zu Ihrer IT-Umgebung?

Jedes Unternehmen hat individuelle Alt-Systeme, geteilte Kalender oder besondere Datenschutzanforderungen. Lassen Sie uns die Machbarkeit direkt besprechen.

Gespräch vereinbaren
WEBTOPTECH / MÜNCHEN / INFRASTRUKTUR
Mo–Fr 9:00–17:00 Uhr

Bringen Sie Ruhe und Struktur in Ihre Firmenkommunikation.

Ob saubere E-Mail-Migration, sichere Cloud-Speicherung oder reibungslose Teams-Zusammenarbeit: Sprechen Sie direkt mit Adam über Ihre Anforderungen in München und Bayern.

Direkter AnsprechpartnerIch betreue Sie persönlich als System Engineer, ohne Zwischenstellen.
Sicherheit & DatenschutzDSGVO-konforme Konfiguration, Multi-Faktor-Authentifizierung und optional vereinbarte Backup-Lösung.
Sorgfältig geplante UmstellungGeplante E-Mail-Migration mit dem Ziel möglichst geringer Unterbrechungen im laufenden Betrieb.
Unverbindliche Erstberatung

Gemeinsam Ihre IT-Struktur prüfen

Wir klären im persönlichen Gespräch, welche Microsoft 365 Lizenzen Sie wirklich benötigen und wie der Wechsel mit möglichst geringen Unterbrechungen gelingt.